NOKIOS
Utstillerpåmelding

NOKIOS-konferansen er Norges viktigste møteplass for alle som ønsker å bidra til bedre og mer effektive offentlige tjenester gjennom teknologisk innovasjon og digitalisering. Som utstiller på NOKIOS får du en unik mulighet til å knytte verdifulle kontakter, bygge relasjoner og vise frem din virksomhet til denne målgruppen. Utstillingen er plassert strategisk rett utenfor salene der plenumssesjoner og andre faglige sesjoner blir holdt, slik at du får maksimal synlighet.

NOKIOS 2025 går over tre dager, fra 21. til 23. oktober. Rigging av stands foregår ettermiddag/kveld 21. oktober, og utstillingen er åpen for publikum 22. og 23. oktober. Deltakerne får rikelig med tid til å besøke utstillerne disse to dagene, og du har også mulighet til å presentere dine prosjekter eller produkter i programposten Utstillerseminar.

NB! Utstillerpåmelding for NOKIOS 2025 er ennå ikke åpnet.

Informasjon/priser nedenfor gjelder for 2024 og er ikke oppdatert for NOKIOS 2025

Utstillerområde

Utstillingen er plassert i vrimleområdet utenfor konferansesalene på Clarion Hotel Trondheim.

Kart over utstillerplasser på Clarion Hotel Trondheim. Utstillingen ligger rett utenfor Cosmos salene.

Utstillerplass torg

  • Utstillingsplass nr 9 – 48 (torgplass) kr 33.000,- eks. mva.
  • Størrelse: 3x2m (gulvareal inkludert del av logosøyle)
  • Utstillingsplass 9 – 48 er satt opp som små øyer midt på gulvet i vrimlearealet.
  • Utstillingsplassen inkluderer teppe, søyle med logo, belysning, 1000w strømuttak, WiFi, lavt bord og to stoler.
  • Utstillerplass- torg inkluderer en bakvegg. En side av en kube/søyle med trykket bannervegg med utstillerens eget motiv.

NB! Ingen roll-up eller messevegg kan medbringes her, da logosøylene skal være synlige.

Logosøyler/bakvegg for utstillere i torg

Logosøyler (bakvegg) produseres av vår samarbeidspartner. Utstillere på plass 9-48 må sende materiale til trykking av logosøyle (bakvegg).

NOKIOS Trykkspesifikasjoner 2024 – Banner

Materialet skal leveres som pdf i trykkvalitet.
Materialfrist: 30. september 2024, kl. 14:00
Sendes til: tarjei@compassfairs.no

Utstillerplass – vegg

  • Utstillingsplass nr 01-08 og 49-50 (veggplass) kr 28.000,- eks. mva.
  • Størrelse: 3×2 meter (gulvareal).
  • Plassering mot vegg i vrimlearealet.
  • Her kan du bringe med egne messevegger eller rollups med en maksimal bredde på 3
    meter.
  • Belysning, 1000w strømuttak, lavt bord og to stoler er inkludert i prisen.
Utstillerområde med publikum

Utstillerrepresentanter

Alle utstillerrepresentanter registrerer seg og kjøper billett via utstillerportal. Lenke til utstillerportal blir sendt til den som bestilte stand.

Alle utstillerrepresentanter MÅ registreres til konferansen via utstillerportalen. I registreringen får alle representanter mulighet til å melde seg på sosiale tilstelninger og reservere hotellrom. Etter registrering vil de motta et eget bekreftelsesbrev med en lenke hvor de også kan melde seg på programmet, tilsendt på e-post til den epostadressen som ble oppgitt under registrering.

Utstillerseminar

I tillegg til kontakten med interesserte på stand, kan man i programposten utstillerseminar presentere egne prosjekter, produkter eller tjenester i egne undervisningsrom.

  • Utstillerseminarene er 30 minutter lange og går i paralleller.
  • Utstillerseminar 1: onsdag 23. oktober kl. 14:00
    Pris: Kr. 20.000,- (eks. mva.) – FULLBOOKET
  • Utstillerseminar 2: torsdag 24. oktober kl. 12:30
    Pris: Kr. 15.000,- (eks. mva.)

Det er først-til-mølla-prinsippet som gjelder ved bestilling av utstillerseminar. Det er kun 8 tilgjengelige plasser hver av dagene onsdag og torsdag (totalt 16 utstillerseminarer).

Utstillerseminar bestilles i samme skjema som utstillerplass. Frist for innsending av tittel, ingress og navn på foredragsholder(e) er 2. september.

Foredragsholdere på utstillerseminar registreres som vanlig utstillerrepresentant via utstillerportal.

Profilering på konferansens nettsted

Det blir laget en egen nettside som viser konferansens utstillere med logo, stand nr. og lenke.

Standardutstyr i undervisningsrommene

Konferanselokalene har moderne lyd/bilde, lys- og ventilasjonsanlegg.

Betaling

Faktura sendes per epost eller vanlig post.

Leie av messeutstyr

Messeutstyr leies fra vår samarbeidspartner Compass Fairs via denne nettsida: compassfairs.no/shop/nokios-2024/products

Opprigging av stands

Utstillingen rigges opp tirsdag ettermiddag/kveld (22. oktober).

Spørsmål?

Spørsmål om plassering, utforming av stand, leie av møterom, og andre spørsmål av teknisk og praktisk art, rettes til:
Heidi-Maria Playfoot, tlf 73 55 92 98.

Frakt av messeutstyr

Frakt og/eller mellomlagring av ditt messeutstyr til konferansen SKAL gå gjennom vår samarbeidspartner Compass Fairs (tarjei@compassfairs.no).
Gods samles på Compass Fairs sin terminal på Heimdal (Sandmoen 47. 7080 Heimdal) for samkjøring til Clarion Hotel Trondheim, Brattørkaia 1, 7010 Trondheim på ønsket tidspunkt.

Etter messeslutt sendes varene samlet til terminal Heimdal for transport til sluttmottaker. Compass Fairs er også behjelpelig med transport til sluttadresser om ønskelig her, eller lagring i lengre perioder på Heimdal (f.eks til neste messe.). Tilbud for videre transport og/eller lagring fås da eventuelt på forespørsel.

Terminalen på Heimdal har gode forhold for mottak og lagring av gods.

Pris for overføring fra terminal Heimdal til Clarion Hotel Trondheim, en vei. Samme pris gjelder for eventuell retur:

  • Minimumspris og kolli inntil ½ EUR-palle: 330 ,- eks. mva
  • Pris per EUR-palle: NOK 470,- eks. mva

Pris er basert på EUR-paller som er 120 x 80 cm, og vekt inntil 800 kg.

Inkludert i prisen er levering inntil 1 uke i forkant av messestart til terminal, samt henting inntil 1 uke etter messeslutt.

Ved spesialkolli / avvik på vekt og mål – pris på forespørsel.

Prisene gjelder kjøring på ukedager i vanlig arbeidstid. Tillegg kan forekomme ved ut- og innkjøring helg/kveld.

Kontakt:
tarjei@compassfairs.no for bestilling